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在政府大力提倡绿色出行、低碳生活的今天，移动视频会议通过移动网络对多媒体数据进行实时传输，实现人与人之间“面对面”的虚拟会议环境，为企事业单位有效减少出差和商务旅行提供方便，进而降低企业的运营成本。随着3g/4g技术的发展应用，为远程无线视频通信的应用创造了网络条件，而智能手机、平板电脑的普及则为移动视频会议提供了丰富的终端资源，移动视频会议普及化应用的条件逐渐成熟。
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为了搞好会议节约，高层曾经发过一个通知，要求各地改变会风，能不开的会议就不开，能少开的会议就少开，能缩短的会议就缩短，凡是能用视频召开的会议就不要到现场去开。视频会议作为网络时代新的通信方式，以其远程视音频沟通能力、数据同步共享功能，被誉为信息时代高效的沟通方式，而广泛应用于政企单位。相关数据统计，全球大约有8亿多用户在使用移动智能终端，移动智能终端的出现使得用户更少的时间在电脑上，移动办公成为了现代商业办公的主流趋势。视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。
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利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。通过视频会议，工作者可以方便的参加新业务新系统的培训、指导文件的精神学习、日常工作的沟通汇报等工作，大大降低沟通的时间和人力成本，提高沟通效率。视频会议系统的部署和使用已经成为企业跨地域沟通的重要手段，价格要低很多，减少视频会议对硬件的硬件成本;3.携带便利。移动视频会议移动视频会议完全可以实现“口袋会议”，不用添加其他的硬件设备，通过一般的智能手机就可以进行会议。
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